Términos de alquilar espacio de estudio

Reserva de salas en el estudio

  • Las reservas en el estudio se efectúan por teléfono o a través del formulario de reserva online con horarios que hay en la web.
  • Se puede llegar al estudio 15-20 minutos antes del inicio del alquiler. Es obligatorio comunicar la hora de llegada prevista.
  • El tiempo mínimo de alquiler de cualquier espacio es una hora.
  • Las mesas para el maquillaje se encuentran en una sala separada. El alquiler de una mesa de maquillaje cuesta 7€/hora.
  • Si durante la sesión necesitáis usar material complementario (plumas, nieve, lentejuelas, pétalos de flores, etc.) se incluirá al precio de la reserva el coste de la limpieza. Es necesario precisar con el encargado del estudio si se puede llevar a cabo una sesión de estas características. El coste de la limpieza del estudio después de haber usado el material complementario indicado es de 8€.
  • Pedimos un 50% del pago por adelantado. Este se deberá efectuar durante las 48 horas posteriores a la reserva.
  • Solo es posible cancelar o retrasar una reserva si se avisa con 48 horas de margen respecto a la hora de inicio de la sesión reservada. En caso de que se anule completamente la reserva, no se devolverá el pago adelantado. Será posible retrasar la fecha/horario de reserva siempre que exista otra fecha/horario disponible.

A partir las  20:00 hasta  09:00 de las dias laborales, tambien en el sabado  y  domingo el precio de la alquila  del estudio se aumenta 10€  por cada hora.

Pago del alquiler del estudio

Pago por adelantado de un 50%

El pago se puede efectuar de las siguientes formas:

  • En efectivo en el estudio;
  • Con una transferencia a través de PayPal en el momento de la reserva;
  • Por transferencia bancaria al estudio.

Es necesario indicar el nombre, la fecha y el horario de alquiler del estudio en el concepto del pago. Se recomiendo comunicar los detalles de la forma de pago elegida por teléfono.

Si durante las 48 horas posteriores a la reserva del estudio no se ha realizado el pago por adelantado, esta quedará anulada. La cancelación se comunicará por SMS.

La factura definitiva del alquiler se realiza después de la sesión. Se puede pagar en efectivo o con tarjeta de crédito.

Cálculo del tiempo de alquiler

  • Se considera iniciado el alquiler en el momento indicado en la reserva y no en el inicio efectivo de la sesión.
  • El alquiler finaliza cuando se abandona la sala alquilada.
  • Si se produce un retraso, no se alargará el tiempo de alquiler.
  • En caso de que el estudio esté libre después del horario reservado, podréis alargar la sesión pagando el alquiler del tiempo que paséis en el estudio. En caso de finalizar la sesión antes de tiempo, el pago se realizará completo.
  • Si acumuláis un retraso de más de 10 minutos al final de la sesión sobre el tiempo reservado, deberéis pagar el coste equivalente a 30 minutos de reserva de la sala. Si el retraso supera la media hora, se deberá pagar una hora entera.
  • Si el estudio fotográfico estuviera reservado por otro cliente, estaréis obligados a abandonar la sala sin retrasos.

Al finalizar la sesión se deberá poner en orden la sala. Todo el atrezo se debe devolver al administrador. La basura generada durante la sesión se debe recoger antes de que termine el periodo de alquiler de la sala. Si por alguna razón no podéis recoger la sala tras la sesión, deberéis pagar por separado 8€ en concepto de limpieza.

Reglas de alquiler de las salas del estudio

  • En el estudio es necesario cumplir las normas antincendios y las de seguridad del equipamiento, las normas del orden público o las que indica la ley.
  • Los colaboradores del estudio no intervienen en la sesión. El administrador solo estará en la sala en caso de necesidad y será el propio cliente quien determine si su presencia es necesaria o no.
  • Los organizadores de la sesión, los fotógrafos y los modelos serán responsables de todo lo que ocurra durante esta.
  • No se permite la presencia de más de 8 personas en la sala durante la sesión. En caso de que se supere esta cifra, el coste del alquiler aumentará un 50%.
  • Antes y después de la sesión el administrador está obligado a comprobar en vuestra presencia que todo el equipamiento que se os presta funciona correctamente. Antes de la sesión debéis firmar un documento afirmando que el equipamiento y el atrezo recibidos estaban en buenas condiciones y que conocéis las reglas de alquiler. Después de la sesión deberéis firmar el mismo documento confirmando que devolvéis todo en el mismo estado en que os lo dieron. El administrador lo confirmará todo mediante su firma. Al final de la sesión deberéis devolver todo el atrezo utilizado a su sitio. El administrador se encarga de revisar todo el atrezo y mobiliario utilizado antes y después de la sesión con el fin de comprobar su estado.
  • Es obligatorio utilizar calzado limpio para entrar a cualquier sala durante el rodaje, así como cinta Scotch para ensuciar lo mínimo posible (el administrador dispone de la cinta Scotch). Se deberán pagar 10€ por cada metro lineal de suelo ensuciado de forma notable e irremediable (manchas que no se vayan, arañazos, grietas, pintura, etc.).
  • Si usáis el generador de humo durante la sesión, deberéis dejar de utilizarlo como mínimo media hora antes del final de la sesión para ventilar la zona.
  • En el estudio está prohibido beber alcohol, encender un fuego o fumar, salvo que se haga por razones artísticas y habiéndolo acordado previamente con el administrador. Asimismo, está prohibido venir al estudio bajo los efectos del alcohol o de las drogas.
  • Vosotros mismos os ocuparéis de cambiar los fondos y los objetivos. Se deben aclarar con el administrador los posibles colores para el fondo y las variantes para los objetivos. Recordad que sois enteramente responsables de los desperfectos* ocasionados en el material del estudio, por lo que os rogamos que tratéis el equipamiento y el atrezo con cuidado.
  • Es obligatorio advertir al administrador si no estáis seguros de poder cambiar los fondos, los objetivos, etc.
  • El estudio no se responsabiliza por las pérdidas de los objetos que se dejen sin vigilancia, aunque hará lo máximo posible para evitarlas.
  • El establecimiento se reserva el derecho a rechazar el alquiler a un cliente si este comete una falta grave dentro del estudio.
  • Para fotografiar a pájaros u otros animales es necesario alcanzar un acuerdo previamente con el administrador.
  • Está prohibido pegar celo o cinta scotch en las paredes del estudio, así como taladrarlas o fijar elementos.
  • Si se infringe un daño material, el arrendador se verá obligado a cubrir los gastos ocasionados. Si por cualquier razón se negará a hacerlo o a pagar la cuenta, el personal del estudio se pondría en contacto con la policía inmediatamente.
  • Las personas que os acompañen lo hacen bajo vuestra responsabilidad.
  • La celebración de eventos se negocia por separado.
  • El coste de celebrar un acto se determina en función de cada caso y puede variar dependiendo de la cantidad de invitados, del carácter del evento, de la hora de celebración y del equipamiento necesario.
  • Si se violan las reglas de comportamiento o las reglas generales del estudio, nos reservamos el derecho a rechazar posteriores eventos.
  • ¡Atención! Por razones de seguridad se graba en vídeo lo que ocurre en el establecimiento.

* Por desperfectos de los bienes se entienden aquellos actos que entrañen la rotura de los bienes (equipamiento) o su no funcionamiento (usar los objetos de una forma incorrecta, inapropiada o descuidada que provoque caídas, golpes, derrame de líquidos, etc.).

No os olvidéis ninguna de las pertenencias utilizadas durante la sesión para evitar molestar a otros. Comenzad a recoger con tiempo.

El administrador os avisará con un golpe en la puerta de que solo faltan diez minutos para que concluya el tiempo de alquiler contratado.

Al alquilar el estudio fotográfico, declaráis aceptar las reglas y condiciones para su arrendamiento.